ISTAF juga berharap dokumen penetapan tuan rumah dapat disampaikan kepada Komite Olahraga Nasional Indonesia (KONI) Pusat dan Komite Olimpiade Indonesia (KOI).

Koordinasi dengan kedua lembaga tersebut diharapkan dapat mendukung persiapan kontingen Indonesia, termasuk pembahasan kebutuhan anggaran latihan bagi atlet yang akan bertanding.

PB PSTI Siapkan 36 Atlet Indonesia

Dalam pemaparan pada agenda tersebut, disampaikan bahwa Indonesia telah menyepakati rencana pengiriman 36 atlet untuk mengikuti kejuaraan.

Jumlah itu terdiri atas 18 atlet putra dan 18 atlet putri. Komposisi tersebut menjadi bagian dari rencana persiapan kontingen Indonesia untuk menghadapi persaingan dengan peserta dari negara lain.

Selain atlet, tim Indonesia direncanakan didampingi empat ofisial sesuai ketentuan yang disebut telah disepakati. Komposisi pendamping tersebut mencakup satu manajer, dua pelatih, serta satu tenaga pendukung yang dapat berasal dari unsur dokter, terapis, atau psikolog.